Buzón Ético y Prevención del Acoso.

En Transportes Vázquez Portela S.L. mantenemos un compromiso absoluto con la ética corporativa, la transparencia, la igualdad de trato y la protección de la integridad moral y libertad sexual de todas las personas que forman parte de nuestra plantilla o interactúan con la empresa.

En cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero (reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas) y en el marco de nuestro Plan de Igualdad (Protocolo PIG-01, Edición 04), ponemos a disposición de empleados, colaboradores, candidatos y proveedores un sistema seguro e independiente para la comunicación de irregularidades o situaciones de acoso.

Ámbitos de Aplicación del Canal

A través de esta plataforma se pueden tramitar dos tipologías de comunicaciones:

1. Protocolo para la Prevención del Acoso y Protección LGTBI (Plan de Igualdad)

Denuncias o reclamaciones relativas a situaciones de acoso sexual, acoso por razón de sexo, acoso laboral o acoso y/o violencia contra las personas LGTBI, así como cualquier conducta contraria a la libertad sexual y la integridad moral en el entorno de trabajo.

2. Infracciones Normativas y Código Ético (Ley 2/2023)

Comunicaciones sobre acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, delitos o infracciones administrativas graves o muy graves, así como vulneraciones de la normativa interna, contable, laboral o medioambiental de la empresa.

Vías de Presentación de Denuncias

Para garantizar la máxima accesibilidad y adaptarse a la preferencia de la persona informante, la empresa habilita las siguientes vías:

Formularios Web Seguros: Cumplimentando en los formularios disponibles en esta página (permiten envío anónimo).
Correo Electrónico Específico para Igualdad y Acoso: Remitiendo un correo a la dirección igualdad@vazquezportela.com. A este buzón únicamente tienen acceso la persona encargada de tramitar la denuncia y los integrantes de la Comisión Instructora.
Correo Electrónico Específico para Infracciones Normativas y Código Ético: Remitiendo un correo a la dirección calidad@vazquezportela.com.
Escrito en Sobre Cerrado: Dirigido a la persona encargada de la tramitación en la sede central de la empresa (Ctra. Rozas – Abadín Km 21, Moncelos, 27730 Abadín, Lugo), indicando en el sobre «Confidencial – Protocolo de Igualdad / Canal Ético».

Garantías del Procedimiento y Protección al Informante

Estricta Confidencialidad y Asignación de Código: Para salvaguardar el procedimiento, la persona encargada asignará un código numérico a cada una de las partes afectadas, garantizando la reserva de su identidad.
Opción de Anonimato: Las comunicaciones a través del formulario o por escrito pueden realizarse de forma completamente anónima.
Prohibición de Represalias: Queda expresamente prohibida cualquier represalia, directa o indirecta, contra las personas que presenten una denuncia o reclamación de buena fe.
Medidas Cautelares de Protección: En los casos de acoso, se adoptarán de inmediato las medidas cautelares necesarias. En ningún caso se obligará a la víctima a un cambio de puesto, horario o ubicación dentro de la empresa.
Traslado a Autoridades: Si la Comisión Instructora aprecia indicios de conducta delictiva, se propondrá la adopción de medidas cautelares inmediatas y el traslado urgente de las actuaciones al Ministerio Fiscal.

Formularios de Comunicación Interna

Seleccione el buzón adecuado para su reclamación o consulta. Si prefiere presentar su comunicación de forma anónima, no rellene los campos opcionales de nombre y correo electrónico.

Buzón para Infracciones Normativas y Código Ético

Buzón del Protocolo para la Prevención del Acoso

Canales Externos de Información

Le informamos de que, sin perjuicio del uso de este Canal Interno, las personas físicas pueden informar ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.), ante las autoridades autonómicas correspondientes, o ante las instituciones del Derecho de la Unión Europea (como la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude – OLAF) sobre la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 2/2023.

Información Básica sobre Protección de Datos (RGPD y LOPDGDD)

Responsable del Tratamiento: Transportes Vázquez Portela S.L.
Finalidad: Gestión de las comunicaciones e informaciones recibidas a través del Canal Ético, investigación de los hechos denunciados y adopción de las medidas correctoras o legales pertinentes en cumplimiento de la Ley 2/2023 y la normativa sobre acoso.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023, de 20 de febrero) e interés público.
Conservación: Los datos se conservarán en el Sistema Interno de Información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación (máximo 3 meses desde la entrada de la información). Transcurrido dicho plazo, la información será suprimida del sistema de información, salvo si el objetivo de la conservación es dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de delitos.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal (Juzgados, Tribunales, Ministerio Fiscal o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado) o cuando sea estrictamente necesario para la tramitación de medidas judiciales o disciplinares.
Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición dirigiéndose acalidad@vazquezportela.com. Si la comunicación se presenta de forma anónima, no será posible ejercitar tales derechos a menos que el interesado aporte datos suficientes que permitan su identificación.